Quản Lý Khách Sạn Thông Minh, Hiệu Quả Với Guestdiary
Trong ngành khách sạn, việc quản lý phòng, giá cả và đặt phòng từ nhiều nguồn khác nhau có thể trở nên phức tạp. Guestdiary mang đến một giải pháp toàn diện, giúp khách sạn tối ưu hóa quy trình vận hành với PMS (Property Management System) và Channel Manager.
Hệ thống này giúp bạn kiểm soát mọi hoạt động của khách sạn một cách đơn giản, nhanh chóng và chính xác – từ quản lý đặt phòng, điều chỉnh giá, đồng bộ kênh OTA đến phân bổ phòng hiệu quả.
1. PMS (Property Management System) – Giải Pháp Quản Lý Khách Sạn Hiện Đại
Hệ thống PMS của Guestdiary giúp tự động hóa các quy trình quản lý khách sạn, giúp tối ưu hóa thời gian và giảm thiểu sai sót.
📌 Quản lý đặt phòng theo thời gian thực
- Dễ dàng theo dõi tình trạng phòng trên giao diện trực quan.
- Cập nhật tức thì khi có đặt phòng hoặc hủy phòng từ website hoặc OTA.
📌 Nhận phòng – Trả phòng nhanh chóng
- Quy trình check-in/check-out được số hóa, giúp nhân viên thao tác nhanh hơn.
- Hệ thống lưu trữ thông tin khách hàng, hỗ trợ cá nhân hóa dịch vụ.
📌 Quản lý giá linh hoạt
- Điều chỉnh giá theo công suất phòng, ngày đặc biệt hoặc mùa cao điểm.
- Dễ dàng thiết lập giá phòng theo từng kênh OTA để tối ưu doanh thu.
📌 Giao việc & quản lý nhân sự
- Phân công công việc cho nhân viên lễ tân, dọn phòng, bảo trì,…
- Theo dõi tiến độ hoàn thành công việc để đảm bảo vận hành suôn sẻ.
📌 Báo cáo & phân tích dữ liệu
- Cung cấp các báo cáo chi tiết về doanh thu, công suất phòng, hiệu suất từng kênh đặt phòng.
- Giúp chủ khách sạn đưa ra quyết định kinh doanh dựa trên dữ liệu chính xác.
2. Channel Manager – Kết Nối Nhiều Kênh Đặt Phòng Chỉ Trong Một Nơi
Việc quản lý nhiều kênh đặt phòng như Booking.com, Agoda, Expedia,… có thể gây mất thời gian và dễ xảy ra sai sót. Guestdiary Channel Manager giúp tự động đồng bộ dữ liệu chỉ trong vài giây.
📌 Đồng bộ giá & tình trạng phòng ngay lập tức
- Khi có đặt phòng hoặc hủy phòng, hệ thống sẽ cập nhật ngay lập tức trên tất cả các kênh OTA.
- Giúp tránh tình trạng đặt phòng trùng lặp (overbooking) và đảm bảo phân bổ phòng hợp lý.
📌 Tối ưu chiến lược giá trên từng kênh
- Định giá linh hoạt theo từng kênh để tăng lợi nhuận.
- Tự động cập nhật giá phòng mà không cần đăng nhập vào từng nền tảng.
📌 Đóng/mở kênh OTA linh hoạt
- Cho phép đóng bán phòng trên các OTA vào những ngày cao điểm để ưu tiên khách đặt trực tiếp.
- Dễ dàng kiểm soát số lượng phòng phân bổ trên từng kênh chỉ với một cú nhấp chuột.
📌 Không tính phí hoa hồng đặt phòng
- Guestdiary không thu phí hoa hồng từ các kênh đặt phòng, giúp bạn tối ưu chi phí.
🎯 Lợi Ích Khi Sử Dụng Guestdiary PMS & Channel Manager
✅ Tiết kiệm thời gian – Không còn phải cập nhật thông tin trên nhiều nền tảng khác nhau.
✅ Giảm thiểu sai sót – Hạn chế tình trạng overbooking và lỗi nhập liệu thủ công.
✅ Tối ưu doanh thu – Điều chỉnh giá phòng linh hoạt để tối đa hóa lợi nhuận.
✅ Dễ dàng sử dụng – Giao diện thân thiện, không cần kỹ năng IT vẫn có thể vận hành trơn tru.
✅ Hỗ trợ 24/7 – Đội ngũ hỗ trợ luôn sẵn sàng để giải quyết mọi vấn đề nhanh chóng.
💡 Kết Luận
Bằng cách tích hợp PMS & Channel Manager từ Guestdiary, khách sạn của bạn có thể tăng hiệu quả quản lý, giảm tải công việc thủ công và tối ưu doanh thu.
👉 Hãy nâng cấp hệ thống quản lý khách sạn ngay hôm nay để bắt kịp xu hướng công nghệ 4.0! 🚀
📞 Liên hệ với Guestdiary ngay để được tư vấn chi tiết!
